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銘視智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)有哪些功能?

發(fā)布時(shí)間:2021-06-30 14:42:50 人氣: 作者:廣州銘視

     智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一款智能化簡(jiǎn)便的會(huì)議預(yù)約管理工具,主要是通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)會(huì)議室使用情況、會(huì)議室預(yù)定使用、會(huì)議時(shí)間安排、會(huì)議需要的設(shè)備、參會(huì)人員安排、會(huì)議紀(jì)要等信息進(jìn)行控制,能減少會(huì)議室使用中出現(xiàn)的管理混亂、會(huì)議沖突、使用不均衡、等問題,有效提高工作效率、資源的合理分配。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng),還可以很好的協(xié)調(diào)公司內(nèi)部工作安排,按照流程高效完成會(huì)議,優(yōu)化辦公環(huán)境,也能提高公司的形象檔次。

那么我們今天來了解下銘視智能會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng),有哪些功能?

         智能會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)

<1>可通過PC端、網(wǎng)頁(yè)、手機(jī)預(yù)定、手機(jī)在線查詢預(yù)約會(huì)議室;

 

<2>支持與第三方平臺(tái)對(duì)接,如OA辦公系統(tǒng)、企業(yè)管理系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、中控系統(tǒng)、Outlook進(jìn)行聯(lián)動(dòng);

 

<3>會(huì)議室狀態(tài)實(shí)時(shí)顯示,顯示終端會(huì)議室門牌統(tǒng)一管理,開機(jī)和部署全程不需要人工干預(yù),屏幕可顯示當(dāng)前會(huì)議進(jìn)展、會(huì)議標(biāo)題、會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、接下來的會(huì)議列表、已完成的會(huì)議列表等;

 

<4>會(huì)議預(yù)約系統(tǒng),除了有會(huì)議室預(yù)定功能,還有會(huì)議室管理、會(huì)議審核、會(huì)議簽到、會(huì)議查詢等功能;

 

<5>還支持與微信公眾號(hào)對(duì)接;

 

<6>會(huì)議預(yù)定系統(tǒng),除了會(huì)議功能外,還可以進(jìn)行信息發(fā)布,公司信息、公司宣傳片、圖片、文字,都可以顯示在會(huì)議門牌上;

<7>會(huì)議信息通知,不僅可以支持郵件通知、還有短信通知。

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