數(shù)字信息化的時代下，企業(yè)單位為了能實(shí)現(xiàn)高效辦公，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源，節(jié)省成本。向智慧數(shù)字化化辦公轉(zhuǎn)型，智能會議室預(yù)約系統(tǒng)，提供會議預(yù)約管理、會議信息發(fā)布、會議管控、人員服務(wù)、工位管理、設(shè)備管理，助力于提高企業(yè)會議管理效率，也可以提升企業(yè)形象，規(guī)避日常工作中會議室管理混亂、資源分配使用不合理，設(shè)備不到位等情況。下面銘視小編就帶大家一起了解下智能會議室預(yù)約管理系統(tǒng)的功能優(yōu)勢。
                                        

　　企業(yè)傳統(tǒng)會議室預(yù)約管理的問題分析：

1.需要使用會議室時，員工需要向行政人員申請會議室，首選需要詢問當(dāng)天各時間段的會議室空閑情況，還需要填表申請，再給會議室管理人員簽字確定等流程，過程比較繁瑣，而且需要花費(fèi)人力、時間，中間也容易出錯。

2.傳統(tǒng)人工預(yù)約模式，效率慢，不能遠(yuǎn)程跨時間跨地區(qū)進(jìn)行預(yù)約，會議服務(wù)設(shè)備也難以分配，出現(xiàn)會議遲到、會議延遲、會議突然取消，浪費(fèi)會議室資源，容易導(dǎo)致會議沖突，會議打斷等問題，嚴(yán)重影響會議組織效率。

　　智能會議室預(yù)約管理系統(tǒng)，應(yīng)用在企業(yè)單位會議室、培訓(xùn)室、報告廳等場景，在每個會議室門口安裝一個會議室預(yù)約顯示門牌，日常發(fā)布會議信息、會議室預(yù)約安排。會議室預(yù)約系統(tǒng)平臺支持手機(jī)端、網(wǎng)頁端進(jìn)行會議室預(yù)約，可遠(yuǎn)程隨時隨地查看會議室預(yù)約情況，進(jìn)行預(yù)約，待審批通過后，會通知預(yù)約人員，大幅度提高了會議預(yù)約效率，而且操作簡單，易于管理。

　　智能會議室預(yù)約系統(tǒng)的功能優(yōu)勢如下：

1.會議室預(yù)約門牌，通過網(wǎng)絡(luò)接收會議預(yù)約軟件平臺的數(shù)據(jù)，實(shí)時顯示會議室的使用狀態(tài)、預(yù)約日程列表、正在召開的會議主題、參會人員、預(yù)約人員、會議時間等信息；如會議室處于空閑，也可以展示企業(yè)宣傳等其他信息。

2.會議室預(yù)約管理系統(tǒng)，支持與門禁系統(tǒng)對接，支持會議室門禁權(quán)限、人臉識別開門，將參會人員信息錄入到系統(tǒng)，與門禁聯(lián)動，參會人員通過掃臉簽到并進(jìn)入會議室，提高會議效率的同時，也能避免會議途中被打擾。

3.會議預(yù)約審批通過后，會以短信、郵件的方式發(fā)送給每位參會人員，臨近會議開始前，可設(shè)置再次提醒，防止因為工作忙忘記，導(dǎo)致會議延遲。

4.會議室預(yù)約管理系統(tǒng)，還支持與企業(yè)微信、微信公眾號、OA系統(tǒng)、中控系統(tǒng)對接，實(shí)現(xiàn)企業(yè)全方位便捷管理，提高企業(yè)效益。

      智能會議室預(yù)約管理系統(tǒng)的應(yīng)用，很好的改進(jìn)優(yōu)化會議室管理，提供了便捷高效的會議預(yù)約服務(wù)、減少企業(yè)人力資源成本。