信息技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步，出現(xiàn)了會(huì)議室預(yù)約門牌系統(tǒng)，為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)辦公管理，以會(huì)議室辦公資源管理為基礎(chǔ)，整合企業(yè)內(nèi)部公共資源，提高會(huì)議效率，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展。尤其是近些年，會(huì)議室預(yù)約門牌系統(tǒng)發(fā)展的更加全面，衍生了更多便捷的功能。實(shí)時(shí)顯示會(huì)議室預(yù)約信息，使用狀態(tài)，會(huì)議信息發(fā)送到每個(gè)會(huì)議室門牌上，還可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息引導(dǎo)功能。

                                                                 

　　會(huì)議室預(yù)約門牌系統(tǒng)管理

　　1、遠(yuǎn)程統(tǒng)一管理

　　例如有些集團(tuán)公司，在不同區(qū)域都有子公司、分公司，會(huì)議室預(yù)約門牌系統(tǒng)支持云部署，可以實(shí)現(xiàn)不同區(qū)域遠(yuǎn)程統(tǒng)一控制管理，由服務(wù)器安裝在總部，由總部統(tǒng)一管理，根據(jù)不同等級(jí)管理權(quán)限，設(shè)置管理子賬號(hào)，確保系統(tǒng)安全的情況下，也能統(tǒng)一規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理。

　　2、園區(qū)分區(qū)管理

　　針對(duì)一些園區(qū)的會(huì)議室管理，根據(jù)每棟樓每棟樓的分區(qū)，分布式管理。

　　3、會(huì)議室管理

　　每個(gè)會(huì)議室的預(yù)約行程，使用狀態(tài)，會(huì)議信息管理。

　　4、會(huì)議服務(wù)資源管理

　　會(huì)議室需要使用到的公共設(shè)施資源，如：會(huì)議一體機(jī)、投影、麥、文件資料、茶水、水果等。

　　會(huì)議室預(yù)約門牌系統(tǒng)，由管理者控制管理，設(shè)置用戶權(quán)限，根據(jù)不同角色對(duì)應(yīng)其權(quán)限，使用靈活，這樣不會(huì)造成管理沖突、混亂，管理效率更加高。

?　　用戶只需要通過(guò)網(wǎng)頁(yè)或手機(jī)就可以查看到每個(gè)會(huì)議室的使用狀態(tài)，還有預(yù)約日程列表，可以節(jié)省會(huì)議預(yù)約時(shí)間，提高效率，還能合理使用會(huì)議室，減少資源的浪費(fèi)。

      會(huì)議室預(yù)約門牌系統(tǒng)的應(yīng)用，可謂是實(shí)現(xiàn)智慧化辦公的重要一步，不單單應(yīng)用在企業(yè)會(huì)議室，還有學(xué)校實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)室，醫(yī)院會(huì)議室，機(jī)關(guān)單位調(diào)解室、詢問(wèn)室、會(huì)議室，酒店會(huì)議室等場(chǎng)所。